Programa (versión 2.1) de visita de Alicia Scherson a Villarrica

Por Manuel1 - 7 de Diciembre, 2005, 15:44, Categoría: General

Programa de visita de Alicia Scherson a Villarrica (versión 2.1)
Miércoles 07 de diciembre de 2005

Fecha estimada de la visita: Probablemente a fines de marzo.

Objetivos
Objetivo básico
: Presentar la película "Play", nominada al Oscar 2006 y al Festival de Cannes, personalmente por su directora Alicia Scherson, a la comunidad de Villarrica, mediante eventos organizados por el Club de Cine Arte.

Objetivos complementarios:
1. Generar una actividad altamente satisfactoria para los miembros del Club
2. Ganar presencia y prestigio en el medio cultural de Villarrica
3. Contribuir a mejorar la imagen turística de Villarrica
4. Ganar experiencia para la realización de futuros eventos especiales

Posibles locaciones:
" Sala del Balneario del BancoEstado (café, charla y exhibición especializada)
" Hotel Villarrica Park Lake (alternativa para la actividad del Balneario)
" Gimnasio Municipal de Villarrica (exhibición abierta a todo público)

Audiencia
" Asistentes habituales a las funciones de cine arte
" Especialistas y aficionados que se interesan en este evento especial
" Estudiantes universitarios y secundarios y otro público que concurre sólo por entretención

Prospección de auspicios
Una lista de instituciones y personas a las que podríamos recurrir en búsqueda de apoyos y financiamientos:
" Alcaldesa de Villarrica: Respaldo oficial del Municipio
" Departamento de Turismo de la Municipalidad de Villarrica: Inclusión del evento en el Programa de Verano
" Cámaras de Turismo y de Comercio de Villarrica: Cesión de espacios para colocación de afiches
" SERNATUR: Inclusión del evento en su material de difusión del turismo
" CONADI: 
" Universidad Arturo Prat sede Villarrica: Auspicio
" Universidad Católica de Chile sede Villarrica: Auspicio
" FONDART (u otra institución similar)
" Colegios de Enseñanza Media: Difusión entre apoderados y alumnos
" Instituto Profesional Camilo Henríquez (CAHE): Auspicio y difusión entre alumnos
" Plug and Play y programa noticioso El Werkén: Cobertura de todo el evento y donación de las grabaciones al Club de Cine
" Supermercados Oriente: Donación de café y otros similares
" Empresarios colaboradores con la cultura: Aporte monetario

Si el evento se realizara en el Balneario BancoEstado, sería conflictivo pedir colaboración a los siguientes competidores:
" Hotel Kolping
" Hotel Villarrica Park Lake
" Café 2001

Actividades
En especial, búsqueda y obtención de respaldos y financiamientos, a desarrollarse principalmente durante diciembre 2005, para que el programa definitivo se difunda a partir desde enero 2006 en el Programa de Verano del Municipio.
" Recolección de entrevistas y noticias relacionadas con Alicia Scherson o "Play" para difundirlas en los medios de la zona lacustre y en Internet. Pedirle materiales a la misma Alicia Scherson.
" Creación de un sitio en Internet para difundir las actividades del Club de Cine Arte y noticias relacionadas. En preparación:
http://cinevillarrica.zoomblog.com/
" Entrevista con la Alcaldesa de Villarrica para obtención de respaldo oficial
" Incorporación del evento en el Programa de Verano de la Municipalidad de Villarrica (el objetivo es que el evento sea ampliamente conocido con anticipación)
" Entrevistas con los medios de comunicación de Villarrica y Temuco
" Invitar a agrupaciones tales como el Observatorio de Derechos Indígenas, Grupo Aucamahuida, Consejo Ecológico, talleres literarios, etc.

Actividades que requieren financiamiento (desembolsos parciales distribuidos desde diciembre hasta marzo)
" Diseño, impresión y colocación de afiches
" Diseño, impresión y distribución de trípticos
" Entrevista-desayuno de Alicia Scherson con los medios de prensa
" Arriendo de la sala de exhibición

Cronograma de actividades:
Diciembre 2005
" Obtener compromiso formal de Alicia Scherson de visitar Villarrica
" Concordar el programa de actividades entre el Club de Cine Arte y Alicia Scherson
" Comprometer el uso de los locales adecuados para las actividades
" Preparar la lista de invitados especiales
" Preparar presupuesto de gastos
" Redacción final del programa de actividades
" Obtener apoyo oficial de Municipalidad de Villarrica
" Difundir noticia en la sección Espectáculos de los medios nacionales y en los medios locales y en Internet
" Inclusión del evento en el Programa de Verano del Municipio
" Difusión personalizada en colegios e instituciones culturales y sociales

Enero y febrero 2006
" Colocación de afiches
" Publicaciones en el sitio de Internet y otros diarios y publicaciones electrónicas

Marzo 2006
" Colocación y renovación de afiches
" Entrevistas en las radios locales
" Publicaciones en la prensa escrita
" Publicaciones en el sitio de Internet y otros diarios y publicaciones electrónicas
" Distribución de trípticos

Evento propiamente tal
Se está tratando de concentrar al máximo las actividades directas de Alicia Scherson solamente en dos días (un viernes de 10 a 11 horas) y un sábado de 16 a 19 y de 20 a 22 horas)

El día anterior al evento (preferentemente un día viernes)
" Preparar elementos para grabación de audio y/o video de las conversaciones
" Desayuno con los medios de prensa, radiales y televisivos (desde las 10 AM)
" Realización de sendas entrevistas personales a Alicia Scherson con el diario El Correo del Lago y con el Noticiario El Werkén, de Plug and Play.
" Difusión de entrevista televisiva en Noticiario El Werkén de la misma noche

En la mañana del mismo día del evento (preferentemente un día sábado)
" Publicación de la entrevista en el Correo del Lago
" Difusión del evento en los medios radiales, durante los noticiarios del resto del día

En la tarde del mismo día del evento (preferentemente un día sábado)
Lugares previstos: Balneario BancoEstado u Hotel Park Lake a partir de las 16 horas.
" Café de bienvenida y presentación de los invitados especiales (16:00 horas)
" Breve presentación por parte de su directora y exhibición de la película "Play" (16:30)
" Conversación o mesa redonda entre Alicia Scherson y los especialistas y aficionados al cine (Desde las 18:00 hasta las 19:00)
" Actividades privadas de Alicia Scherson (Desde las 19:00 hasta las 20:00)

En la noche del mismo día del evento (preferentemente un día sábado)
Lugar previsto: Gimnasio Municipal de Villarrica, a partir de las 20 horas.
" Presentación por parte de su directora y exhibición de la película "Play" para público general.
" Charla o debate con universitarios y/o alumnos de liceos cuyos directores se hayan comprometido a participar. Deberíamos trabajar para obtener una concurrencia de por lo menos 100 personas

En algún día posterior al evento
" Realización de un asado para expresar el aprecio de los socios del Club a Alicia Scherson
" Reunión de evaluación de lo realizado
" Redactar cartas de agradecimiento a colaboradores y auspiciadores del evento
" Programar la forma de utilizar las grabaciones de audio y video obtenidas en el evento en las futuras actividades del Club.

Opciones de financiamiento:
" Costeado por el Club de Cine Arte (incluyendo posiblemente aportes adicionales de los directores del Club y de algunos socios que deseen colaborar voluntariamente)
" Aportes de algunos patrocinadores al financiamiento de aspectos específicos, tales como impresión de afiches y trípticos, desayuno con la prensa, espacios gratis en diarios, radios y televisión por cable, préstamo de salas y equipos de proyección y amplificación, etc.

grossman077@yahoo.com.ar

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